WYMAGANE DOKUMENTY

DO KAŻDEJ CZYNNOŚCI NOTARIALNEJ WYMAGANE SĄ DANE STRON:

• dla osób fizycznych – imiona, nazwiska, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania i adres do doręczeń, jeśli jest inny od adresu zameldowania; dane te trzeba dostarczyć do Kancelarii wcześniej, natomiast w dniu podpisania aktu notarialnego należy mieć przy sobie dowód osobisty lub paszport,
• dla osób prawnych, spółek osobowych lub osób prowadzących działalność gospodarczą – aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP. Członkowie organów reprezentujących wyżej wymienione podmioty przed notariuszem oraz ich pełnomocnicy podają dane jak osoby fizyczne.

W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa.

1. Sprzedaż lub darowizna działki:
   • odpis zwykły z księgi wieczystej,
   • podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
   • wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
   • warunki i data wydania działki,
   • nr konta bankowego sprzedających,
   • w przypadku działki zabudowanej kserokopia decyzji na podatek od nieruchomości,
   • w przypadku sprzedaży działki zabudowanej domem mieszkalnym zaświadczenie, że w domu nikt nie jest zameldowany (chyba, że wymeldowanie ma nastąpić po podpisaniu aktu notarialnego),
   • w przypadku sprzedaży działki niezabudowanej zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub ostateczna decyzja o warunkach zabudowy i ostateczna decyzja - pozwolenie budowlane,
   • wypis z rejestru gruntów (ewentualnie z wypisem z kartoteki budynków) z pieczęcią, że stanowi podstawę do wpisu w księdze wieczystej (dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej, gdy tylko jedna działka z większej ilości w księdze wieczystej będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej),
   • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz wyciąg z wykazu zmian danych ewidencyjnych z pieczęcią, że stanowi podstawę do wpisu w księdze wieczystej, jeśli następuje podział działek.
2. Sprzedaż lub darowizna lokalu z księgą wieczystą:
   • odpis zwykły z księgi wieczystej,
   • podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest: wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania,
   • cena sprzedaży i warunki jej płatności,
   • data wydania lokalu,
   • nr konta bankowego sprzedającego,
   • w przypadku sprzedaży zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (chyba, że wymeldowanie ma nastąpić po podpisaniu aktu notarialnego),
   • zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
   • pełnomocnitwo do sprzedaży bądź darowizny nieruchomości,
   • dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.
3. Sprzedaż lub darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
   • zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu, (ważne jest miesiąc od daty wydania),
   • podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów to jest: przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania,
   • odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została ona założona,
   • cena sprzedaży i warunki jej płatności,
   • data wydania lokalu,
   • nr konta bankowego sprzedającego,
   • w przypadku sprzedaży zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (chyba, że wymeldowanie ma nastąpić po podpisaniu aktu notarialnego),
4. Testament:
   • dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
   • dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data urodzenia).
5. Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości:
   • dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
   • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
   • opis nieruchomości, najlepiej - w przypadku lokalu numer księgi wieczystej, a w przypadku działki wypis z rejestru gruntów.
6. Umowa majątkowa małżeńska (intercyza):
   • odpis skrócony aktu małżeństwa,
   • dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania).

Przydatne informacje:

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jest wymagane, jeżeli zbywający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, a ponadto od osób, które nabyły nieruchomość na podstawie darowizny bądź nieodpłatnego zniesienia współwłasności dokonanych po 1 stycznia 2007 roku.
Jeżeli zbywca nie posiada oryginału odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku to przed udaniem się do Urzędu Skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku, następnie posiadać decyzję o wymiarze podatku i opłacić opłatę skarbową w kwocie 17 złotych (od zaświadczeń wydawanych w opolskich Urzędach Skarbowych opłatę skarbową wnosi się w kasie Urzędu Miasta Opola w Rynku). Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.

Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się ze lokalu przed zawarciem aktu - umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal a się nie wymeldowały. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych - jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.

Dokumenty do przygotowania projektu aktu notarialnego należy dostarczyć kilka dni wcześniej do kancelarii w oryginałach lub w kopiach - osobiście, kurierem, pocztą lub e-mail (skan). W dniu zawarcia aktu notariusz wymaga wyłącznie oryginałów dokumentów oraz dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport).

Gdzie udać się po podstawowe dokumenty:

• Odpis zwykły z księgi wieczystej – wydawany przez Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych, do zapłaty 30 zł opłaty w kasie w budynku Sądu lub przelewem na rachunek Sądu. W Opolu Sąd Rejonowy VI Wydział Ksiąg Wieczystych mieści się przy ul. Ozimskiej 68a.
• Wypis z rejestru gruntów, wyciąg z kartoteki budynków, wyrys z mapy ewidencyjnej oraz wyciąg z wykazu zmian danych ewidencyjnych – wydawany przez Starostwo Powiatowe. Dla nieruchomości położonych na terenie powiatu opolskiego: Wydział Geodezji i Kartografii, Opole, Plac Wolności 7-8, przy czym dla nieruchomości położonych na terenie gminy Dąbrowa, Niemodlin i Tułowice: Starostwo Powiatowe Oddział w Niemodlinie.
• Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku, decyzja o warunkach zabudowy – wydawane przez Urząd Gminy właściwy dla położenia nieruchomości.

Przeglądarka ksiąg wieczystych – tutaj możesz zapoznać się z treścią danej księgi wieczystej (wydruk z tejże strony ma charekter jedynie informacyjny i nie stanowi odpisu z księgi wieczystej wydawanego w formie papierowej przez właściwy sąd wieczysto – księgowy).

Baza Odpisów z KRS – tutaj możesz pobrać bezpłatnie odpis z KRS.

Wyszukiwarka wpisów w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.